Gestión automatizada del cálculo del mínimo e ideal de stock

Gestión automatizada del cálculo del mínimo e ideal de stock

Empresa del sector náutico en el nicho de yates y superyates

Creamos una metodología automatizada para la definición de mínimos e ideales de todos los productos presentes en el stock. El objetivo fue minimizar:

  • Las ventas perdidas por falta de stock
  • Los excesos de stock no vendidos

El objetivo de la empresa era eliminar tantas roturas de stock fuese posible y minimizar stocks muertos.

Objetivo reducir roturas de stock y stocks muertos

La empresa estaba perdiendo ventas por no tener suficiente stock en el momento del pedido.

Además, dependiendo del producto y el proveedor, el aprovisionamiento del stock podía retrasarse hasta cuatro meses. Una definición “dinámica” de la gestión de los mínimos e ideales de stock evitaría esta pérdida de ventas.

Cada trimestre, se necesita saber cuál es el máximo y mínimo óptimo de cada uno de los materiales en stock para los próximos tres meses para evitar perder estas ventas.

Por otro lado, para algunos productos se compra material en exceso que no acaba vendiéndose y queda como stock muerto.

Algoritmo para determinar la cantidad de stock mínimo e ideal

Para optimizar la gestión de stock, llevamos a cabo un análisis exhaustivo del flujo de compras actual, comprendiendo el método anterior de cálculo de stock mínimo e ideal.

Después, desarrollamos un algoritmo para determinar la cantidad de stock necesaria para cada producto. El algoritmo considera factores clave como:

  • El histórico de ventas
  • Los plazos de entrega de proveedores
  • Las roturas de stock

Finalmente, se automatizó este proceso para realizar el cálculo trimestralmente y gestionar las compras de productos de forma diaria en un sencillo informe de consumo en Power BI.

Desarrollo e implementación de un proceso que recalcula los mínimos e ideales a disponer en el stock de forma que estos se actualizan de forma trimestral en base a la demanda estimada de los productos. Lo que se traduce en:

sistema de automatización de la definición de máximos y mínimos de stock

¿Está buscando una manera de reducir las ventas perdidas, minimizar el stock muerto y mejorar la rentabilidad de tu empresa?

Rellena este formulario y te explicaremos cómo te podemos ayudar a implementar un sistema de automatización de la definición de máximos y mínimos de stock.