Agentes de IA

con los pies en tu negocio.

Construimos la IA que ejecuta tareas reales de tu empresa.

Todoesdata es una consultora de IA aplicada al negocio: agentes, asistentes documentales y las plataformas de datos que los sostienen.



Tareas que hoy hace una persona a mano, ejecutadas de principio a fin, con el registro de lo que se ha hecho y la supervisión que tú decidas.

Hablemos de tu caso

Qué construimos

Productos apoyados en tus datos y en los que se pueda confiar

El suelo. Un data warehouse o un data lake donde los datos de todos tus sistemas llegan solos cada noche, limpios y con las mismas reglas. Sin eso, nada de lo que pongas encima es de fiar.

Ver y anticipar. Business Intelligence para la cifra en la que todo el mundo confía. Y modelos de machine learning que predicen demanda, impagos o averías antes de que ocurran.

Responder y ejecutar. Asistentes documentales con IA (RAG) que contestan sobre tus contratos y procedimientos citando el documento. Y agentes de IA que reciben un objetivo, deciden dentro de los límites que tú marcas y terminan la tarea.

El proceso entero. Automatización de procesos con IA: el circuito va de punta a punta y una persona decide solo las excepciones.

Con modelos de OpenAI, Anthropic, Google o abiertos, según lo que pida el caso y dónde tengan que quedarse tus datos. Si no tienes claro cuál es tu producto, entonces estás buscando nuestra Consultoría de IA.

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Tu equipo ya usa IA. Tu empresa, no.

Nacidos de tus datos,
hechos para tu negocio.

Alguien de administración paga ChatGPT de su bolsillo. Marketing tiene contratada otra herramienta que no conoce nadie más. Y en varios equipos se pegan datos de clientes en cuentas personales para salir del paso.

Eso no es una empresa que ha adoptado IA. Son iniciativas individuales descontroladas, cada una con su herramienta, su criterio, sus datos y sus riesgos. Lo que aprenden no queda en ningún proceso ni en ningún sistema, así que cuando esa persona cambia de puesto se va con ella. Y cada mes hay una suscripción más, y un sitio más donde han acabado datos de la empresa.

Adoptarla es otra cosa. Es que sea predecible, robusta y repetible, dentro de un proceso, con alguien responsable de supervisarlo y con registro de lo que ha hecho. Y es hacerlo en orden: un agente montado sobre datos que se contradicen amplifica el desorden en lugar de resolverlo. Por eso no somos una empresa de agentes y nada más. Cuadros de mando, modelos predictivos, almacenes de datos, asistentes documentales y agentes son piezas del mismo camino.

Elegir por dónde entrar es la mitad del trabajo. Se decide en una sesión de diagnóstico, antes de comprometer presupuesto.

Muchas pruebas sueltas Cada una con sus datos, sus reglas y su dueño

  • Un piloto que impresionó en la demo
  • Licencias que usan tres personas
  • Un chatbot que nadie consulta

Pocos proyectos, encadenados Cada uno deja la casa más ordenada para el siguiente

  1. 01Una fuente integrada

  2. 02Una métrica acordada

  3. 03Un proceso descrito

Cómo trabajamos la IA

1

Empezamos por el proceso que cuesta dinero, no por la tecnología

2

Acordamos antes de construir cómo se medirá si ha funcionado

3

Las personas se quedan supervisando, nunca fuera del proceso

4

Comprobamos que tus datos aguantan lo que vamos a montar encima

Sectores en los que nos centramos

01 Construcción e ingeniería
02 Industria y alimentación
03 Turismo y hostelería
04 Servicios profesionales
05 Salud y healthtech
06 Náutica
07 Distribución y logística
01 Construcción e ingeniería
Vista cenital de la retícula de un forjado en construcción.
01

Construcción e ingeniería

Certificaciones, desviación de coste por obra y el papeleo que va y viene entre oficina técnica y obra. Aquí la IA suele empezar en los documentos —pliegos, contratos, actas— y no en los cuadros de mando.

Primero el papeleo, después los números.

Construcción e ingeniería
02 Industria y alimentación
Vista cenital de una línea de producción de industria alimentaria.
02

Industria y alimentación

Mantenimiento antes de la avería, trazabilidad de lote y mermas. Es el sector donde el dato de planta ya existe y casi nunca está cruzado con lo que cuesta.

El dato ya está; falta ponerle precio.

Industria y alimentación
03 Turismo y hostelería
Vista cenital de las mesas de una terraza de hostelería.
03

Turismo y hostelería

Previsión de ocupación, precios y la conversación con el cliente en varios idiomas, a cualquier hora y sin hacer esperar.

Anticipar la ocupación y responder en cualquier idioma.

Turismo y hostelería
04 Servicios profesionales
Vista aérea cenital de una pared de archivadores idénticos en estanterías de madera oscura, con una caja sacada de su fila y un operario diminuto al fondo.
04

Servicios profesionales

Consultoras, asesorías y despachos donde el producto que se vende es el documento: informes, dictámenes y propuestas que repiten lo que ya se escribió. Es el sector donde el archivo de la casa vale más que cualquier sistema nuevo.

Aquí el producto es el documento.

Servicios profesionales
05 Salud y healthtech
Vista cenital de instrumental quirúrgico alineado sobre un paño azul marino.
05

Salud y healthtech

Datos sensibles y trazabilidad. La primera decisión no es qué modelo usar, sino dónde se queda la información y quién puede consultar qué.

La arquitectura antes que el modelo.

Salud y healthtech
06 Náutica
Vista cenital de embarcaciones en la explanada de varada de un astillero.
06

Náutica

Astilleros, marinas, clubes y servicios: refits que se planifican mal, amarres que se gestionan a mano y un histórico de intervenciones que nadie consulta.

Cada refit es distinto, y el histórico ya lo sabe.

Náutica
07 Distribución y logística
Vista cenital de los bloques de contenedores de una terminal logística.
07

Distribución y logística

Stock calculado en lugar de estimado, plazos y rutas, y pedidos que entran por correo y se teclean a mano. Es donde un agente se nota antes.

Del correo al ERP, sin teclear.

Distribución y logística

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan por teléfono antes de la primera reunión.

Hablemos de tu caso
¿Qué hace exactamente Todoesdata?

Somos una consultora de datos e IA para pymes. Construimos tres tipos de cosas. Agentes de IA que ejecutan tareas de negocio de principio a fin. Asistentes que responden sobre los documentos de la empresa citando su fuente. Y las plataformas de datos y los cuadros de mando sobre los que se sostienen las dos primeras. Trabajamos desde Palma de Mallorca y Barcelona, para clientes de toda España, y llevamos más de cincuenta empresas con proyecto entregado o en marcha.

¿Esto es para una empresa como la mía?

Está pensado para pymes de 20 a 500 empleados, de cualquier sector. La señal que buscamos no es el tamaño ni el sector: es que ya tengas un ERP y que alguien dedique horas cada semana a mover información a mano. Si eso pasa, hay caso. Lo que sí cambia de un sector a otro es el proyecto. El mismo agente no vale para un hotel y para una planta: la tecnología se parece, pero el proceso, el vocabulario y quién firma la decisión no.

¿Necesito tener los datos en orden antes de llamaros?

No, y es el caso más habitual: la mayoría de las empresas que llegan no tienen nada montado. Se empieza ordenando lo mínimo imprescindible para que el primer proyecto útil funcione, no levantando una plataforma completa que tarda un año en dar señales de vida. Saltarse una etapa entera sí falla: un agente que consulta datos contradictorios los propaga a toda velocidad. Cuánto hay que ordenar antes de construir es una de las cosas que responde el diagnóstico.

¿Por dónde empiezo si solo quiero probar la IA?

Por un asistente documental sobre un conjunto acotado de documentos, o por un agente que haga una única tarea repetitiva. Son los dos proyectos que dan resultado visible antes y que no exigen tener toda la casa en orden. Si no sabes cuál de los dos, eso es exactamente lo que resuelve una consultoría de IA.

¿Qué es un agente de IA, en una frase?

Un programa que recibe un objetivo en lugar de instrucciones. Consulta tus sistemas, decide qué hacer dentro de los límites que tú has definido, ejecuta la tarea y deja registro. La diferencia con un chatbot es que el chatbot te dice lo que deberías hacer y el agente lo hace.

¿Y qué es RAG?

Retrieval Augmented Generation: la técnica que permite que un modelo de lenguaje responda usando tus documentos en lugar de lo que aprendió en internet. Busca los fragmentos relevantes en tus contratos, procedimientos o fichas técnicas y redacta la respuesta citando de dónde sale. Es lo que hace que un asistente no se invente las cosas, y es la base de nuestros asistentes documentales.

¿Mis datos salen de la empresa?

Depende de la opción que elijas, y la eliges tú: en tu propia nube, en la nuestra o en tus servidores. Trabajamos con modelos cerrados y con modelos abiertos para que esa decisión sea posible. En los proyectos con modelos de terceros usamos contratos que excluyen el entrenamiento con datos del cliente.

¿Cuánto tarda un proyecto?

Un diagnóstico con hoja de ruta se mide en semanas. Un primer sistema en producción —un cuadro de mando, un asistente o un agente sobre una tarea concreta— en meses, no en años. El plazo lo marca el estado de tus datos, así que sale del diagnóstico y no de una plantilla de proyecto.

¿Me quedo atado a vosotros?

El sistema es tuyo: el código, el modelo de datos y la documentación se entregan, y se entregan de forma que otro equipo pueda continuar. Si prefieres que el mantenimiento lo llevemos nosotros, se acuerda aparte. Pero la opción de no depender de nadie tiene que estar sobre la mesa desde el principio: si no está, el proyecto se convierte en una suscripción.

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